Sistemas Administrativos para tu Negocio
Desarrollamos software administrativo completamente personalizado para tu empresa. Control de inventario, ventas, clientes, facturación electrónica CFDI 4.0, reportes y más — todo en un solo sistema diseñado específicamente para tu giro de negocio en México.
Cada negocio tiene procesos únicos, y un software genérico rara vez se adapta a ellos del todo. En Ingeniería 360 desarrollamos sistemas administrativos completamente a la medida de tu operación: analizamos cómo trabajas, qué información necesitas registrar, cuáles son los cuellos de botella en tus procesos actuales y qué datos necesitas para tomar mejores decisiones. El resultado es un sistema que tu equipo puede usar desde el primer día sin necesitar capacitación extensa, porque fue construido exactamente para la forma en que ustedes trabajan.
Nuestros sistemas pueden incluir módulos de control de inventario en tiempo real, punto de venta (POS) con soporte para lector de código de barras, facturación electrónica CFDI 4.0 timbrada por el SAT, gestión de clientes (CRM), control de pedidos y cotizaciones, control de cuentas por cobrar y pagar, reportes de ventas y utilidades, gestión de empleados y nómina, y mucho más. Podemos desarrollar el sistema como una aplicación web accesible desde cualquier dispositivo con navegador, o como una aplicación de escritorio para instalación local en tus computadoras.
La facturación electrónica es uno de los módulos más solicitados. Integramos el timbrado de CFDI 4.0 directamente con el SAT a través de un PAC certificado, para que puedas generar facturas, notas de crédito y complementos de pago directamente desde tu sistema sin necesidad de herramientas externas. Manejamos todos los regímenes fiscales, todos los tipos de comprobante y todas las versiones de addenda requeridas por clientes corporativos.
Después de entregar el sistema, no te dejamos solo. Ofrecemos planes de mantenimiento mensual que incluyen actualizaciones, correcciones de errores, respaldo de base de datos y soporte técnico por teléfono y remoto. Si tu negocio crece y necesitas nuevos módulos o funcionalidades, los desarrollamos a un costo adicional. Tu sistema administrativo crece con tu empresa, no se queda obsoleto.
¿Qué incluye el servicio?
Todo lo que necesitas en un solo lugar, sin subcontratos ni sorpresas.
Control de Inventario en Tiempo Real
Gestiona entradas y salidas de mercancía, alertas de stock mínimo por producto, valoración de inventario a precio de costo o precio de venta, toma de inventario físico con lector de código de barras y reportes de rotación. Todo actualizado en tiempo real desde cualquier dispositivo.
Sistema de Punto de Venta (POS)
Punto de venta ágil con soporte para lector de código de barras, búsqueda de productos por nombre o clave, múltiples formas de pago (efectivo, tarjeta, transferencia, crédito a cuenta), descuentos, promociones, devoluciones y cortes de caja automáticos al final del turno.
Facturación Electrónica CFDI 4.0
Genera facturas electrónicas CFDI 4.0 timbradas directamente por el SAT desde tu sistema. Compatible con todos los regímenes fiscales, todos los tipos de comprobante fiscal y complementos de pago. Envío automático por email al cliente y descarga en XML y PDF.
CRM — Gestión de Clientes
Base de datos completa de clientes con historial de compras, saldo pendiente, límite de crédito, cotizaciones activas y contactos. Registra seguimientos, llamadas y correos. Alertas de clientes con facturas vencidas. Segmentación por zona, giro o volumen de compra.
Cotizaciones y Pedidos
Genera cotizaciones profesionales en segundos con PDF de presentación con tu logo. Convierte cotizaciones en pedidos y pedidos en facturas con un clic. Rastrea el estatus de cada pedido desde la cotización hasta la entrega y el cobro.
Control de Cuentas por Cobrar y Pagar
Estado de cuenta por cliente y por proveedor. Registro de pagos parciales y abonos. Alertas de facturas próximas a vencer. Reporte de cartera vencida. Conciliación de pagos con transferencias bancarias. Control de cheques posfechados.
Reportes y Dashboards Gerenciales
Panel de control con indicadores clave: ventas del día, semana y mes, productos más vendidos, clientes con mayor compra, margen de utilidad por producto y por período, comparativas mes a mes y año a año. Exporta reportes a Excel con un clic.
Multi-usuario, Multi-sucursal y Roles
Acceso simultáneo para múltiples usuarios desde cualquier dispositivo. Roles y permisos personalizados por usuario: el cajero solo ve el POS, el almacenista solo ve inventario, el gerente ve todo. Soporte para múltiples sucursales con inventarios separados o compartidos.
Integración y Migración de Datos
Si ya tienes datos en Excel, en otro sistema o en hojas de cálculo, los migramos a tu nuevo sistema. También integramos con herramientas que ya usas: WhatsApp Business, Mercado Libre, plataformas de envíos (Fedex, DHL, Estafeta) y pasarelas de pago.
¿Para quién es este servicio?
Atendemos a todo tipo de clientes con soluciones adaptadas a cada necesidad.
Tiendas y Comercios al por Menor
Abarrotes, ferreterías, materiales de construcción, agroquímicos, tiendas de ropa, zapaterías y cualquier negocio que maneje inventario y venta al público. Sistema de punto de venta rápido con control de existencias en tiempo real y reportes de utilidad por producto.
Distribuidoras y Mayoristas
Empresas que venden a crédito a sus clientes con rutas de reparto, control de pedidos, generación de facturas en campo desde tablet, control de cobranza por vendedor y conciliación de pagos. Soporte para múltiples listas de precio según cliente o volumen.
Restaurantes y Negocios de Alimentos
Sistemas especializados para restaurantes: comandas digitales por mesa, control de ingredientes e insumos, recetas y costeo de platillos, control de meseros y cajeros, reportes de consumo por tiempo y alertas de stock en cocina. Integración con impresoras de cocina.
Talleres, Servicios Técnicos y Reparaciones
Sistema de órdenes de servicio para talleres mecánicos, talleres de electrónica, reparaciones de equipos y servicios técnicos. Registro del equipo, diagnóstico, refacciones usadas, tiempo de mano de obra, historial de servicios del cliente y aviso de entrega por WhatsApp.
Empresas de Servicios y Consultorios
Control de clientes y proyectos, registro de horas trabajadas por empleado, facturación de servicios, control de pagos de clientes y proveedores. Para consultorios médicos: expediente del paciente, citas, recetas y cobros. Todo adaptado a tu giro específico.
Constructoras y Empresas de Proyectos
Control de presupuestos de obra, seguimiento de avance por etapa, control de materiales y proveedores, generación de estimaciones de cobro y control de contratos. Reportes de rentabilidad por proyecto y comparativa de presupuesto vs. gasto real.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber antes de contratar.
¿El sistema se adapta a mi tipo de negocio?
Sí, completamente. Desarrollamos el sistema a la medida de tu giro y tu operación específica. No es un software de estante que intentamos adaptar a lo que necesitas — es un sistema construido desde cero basado en el análisis de cómo trabaja tu negocio. Ya hemos desarrollado sistemas para tiendas, restaurantes, talleres, distribuidoras, consultorios, constructoras y muchos más giros.
¿El sistema funciona en la nube o se instala en mi computadora?
Podemos desarrollarlo de ambas formas. Los sistemas en la nube (web) son accesibles desde cualquier dispositivo con navegador e internet: computadora, tablet o celular. Los sistemas de escritorio se instalan en tus computadoras y funcionan sin internet. La mayoría de nuestros clientes prefiere la nube por la flexibilidad que da.
¿Cuánto tiempo tarda el desarrollo?
Un sistema básico con módulos de inventario, ventas y facturación puede estar listo en 4 a 8 semanas. Sistemas más complejos con múltiples módulos, integraciones y personalización avanzada pueden tomar de 2 a 4 meses. Trabajamos en fases: primero lo esencial, luego los módulos adicionales.
¿Qué pasa si necesito cambios o nuevas funciones después?
Ofrecemos planes de mantenimiento mensual que incluyen correcciones menores, actualizaciones y soporte. Las nuevas funcionalidades o módulos adicionales los cotizamos por separado según el alcance. Muchos de nuestros clientes nos contratan el mantenimiento y van agregando funciones conforme crece su negocio.
¿Incluye capacitación para mis empleados?
Sí, toda implementación incluye capacitación práctica para ti y tu equipo de trabajo, manuales de usuario en formato digital y soporte técnico intensivo durante las primeras 4 semanas de operación (periodo de arranque). Queremos que tu equipo domine el sistema desde el primer día.
¿El sistema genera facturas electrónicas válidas ante el SAT?
Sí, integramos el timbrado de CFDI 4.0 a través de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) certificado ante el SAT. Las facturas generadas son válidas fiscalmente, se registran en el sistema del SAT en tiempo real y se pueden verificar en el portal del SAT por tu cliente.
¿Pueden migrar mis datos de Excel o de otro sistema?
Sí, migramos catálogos de clientes, productos, precios y saldos desde Excel, CSV o desde otros sistemas. También podemos conectarnos con bases de datos de sistemas anteriores para extraer el historial. La migración de datos es parte del proceso de implementación.
¿Cuánto cuesta un sistema administrativo?
Depende del alcance y los módulos requeridos. Un sistema básico de inventario + POS + facturación puede costar desde $25,000 MXN. Sistemas más completos con CRM, multi-sucursal y módulos adicionales desde $50,000 MXN. Los planes de mantenimiento mensual desde $500 MXN. Contáctanos para un presupuesto sin compromiso.
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